SL MÉDIAS
PLONGE DANS LA VAGUE NUMÉRIQUE
DEVIS · SLM-20260930-003
Délivré · 30 septembre 2026
PHASE 2 · ON COMMENCE ICI, À LA SIGNATURE
La preuve de livraison, avec la plateforme.
PRÉPARÉ POUR
THD
Inc.
02L'ÉQUIPE
Douze spécialistes.
La même équipe que sur la boîte Payable. Simon mène le chantier, Nicolas et Julien au développement : la plateforme, la lecture des PODs, l'agent sur les portails et les relances se bâtissent sans sous-traiter.
Fondateur
03LE PLAN
Ta priorité pour le deuxième, de bout en bout.
Tu l'as dit le 8 septembre : une fois les payables réglés, la répartition a besoin d'un break, et ce qui l'occupe le plus, c'est courir après les preuves de livraison. On commence par ça, seul, à la signature. Tu vois le résultat chaque jour avant qu'on parle de la suite.
01
SEMAINE 1 · LE DÉMARRAGELa liste des transporteurs et de leurs formats
Une rencontre avec Justin : la liste des transporteurs partenaires, un exemple de POD de chacun, les accès aux portails (Guilbault, Transcol, Rover) et la boîte POD dédiée, montée avec Kevin chez Proximité. Aucun courriel d'affaires n'est transféré chez nous : le système lit une boîte THD.
02
LA PLATEFORMELa plateforme et tes trois types de comptes
L'application, les comptes admin, équipe et sous-traitants, les listes à approuver et le journal de tout ce qui se fait. Elle se monte une fois, avec ce chantier, et tout ce qui viendra après s'y branche. Elle vit sous des comptes qui appartiennent à THD : la base de données, le code et l'hébergement sont à toi.
03
LES PODS REÇUSLus, classés et déposés dans TruckMate
La boîte POD est lue en continu : date de livraison, heures d'arrivée et de départ, nom de la personne qui a signé, et le document se dépose au bon voyage dans TruckMate. Ce qui est illisible reste en backup, jamais perdu, et remonte à l'équipe.
04
L'AGENT ALEXANDREDeux fois par jour, sur les portails des transporteurs
Midi et 18 h, il va chercher sur Guilbault, Transcol et Rover les preuves de livraison qui manquent encore, et les rentre dans TruckMate.
05
LUNDI, MERCREDI ET VENDREDILa relance des manquants
Ce qui n'est pas disponible remonte par courriel au lieu de se perdre. Trois fois par semaine, l'agent sort la liste des PODs manquants par transporteur, écrit aux retardataires avec leur liste, et monte le ton tant que ce n'est pas réglé.
06
COMPRISLe POD au gabarit THD
Ton rapport Signature-EDI généralisé à tous les transporteurs : ton client reçoit une preuve de livraison au logo THD, avec les bonnes informations dessus, pas au nom de ton sous-traitant.
RIEN NE S'ÉCRIT SANS TOI
Tout passe par l'API officielle de Trimble et se teste dans l'environnement test avant de toucher à la production. Rien ne s'écrit dans TruckMate sans validation humaine. Formation de l'équipe incluse, et 60 jours de rodage après la mise en service : les ajustements de notre bord ne te sont jamais facturés.
Délai : 4 à 6 semaines après la signature. Les délais de tiers (Trimble, portails des transporteurs, Microsoft 365) décalent l'échéancier sans pénalité de part ni d'autre.
04TON INVESTISSEMENT
UN CHANTIER · UN PRIX
Le prix, une seule ligne.
Un seul prix pour la preuve de livraison au complet, plateforme comprise, payé en deux fois : la moitié à la signature, l'autre moitié quand la preuve de livraison roule chez vous. Aucun abonnement obligatoire : une fois livré, le système est à toi.
| CE QU'ON BÂTIT | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
PHASE 2 · ON COMMENCE ICI, À LA SIGNATURE La preuve de livraison, avec la plateforme La plateforme et ses trois types de comptes, les PODs reçus par courriel lus et déposés dans TruckMate avec l'agent Alexandre sur les portails, les relances des manquants lundi, mercredi et vendredi. Le POD au gabarit THD est compris. | 5 980,00 $ |
INCLUS Formation de l'équipe et 60 jours de rodage Justin et la répartition formés sur la plateforme. Les ajustements de notre bord pendant le rodage ne sont jamais facturés. | INCLUSE |
TOTAL · LA PREUVE DE LIVRAISON Le chantier au complet, plateforme comprise 2 versements : 2 990 $ à la signature, 2 990 $ à la mise en service de la preuve de livraison. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé. | 5 980,00 $ + TX |
Montants avant taxes, TPS et TVQ applicables. Les services tiers (hébergement, intelligence artificielle) sont refacturés au coût réel + 30 %, sans rien d'autre par-dessus.
SL Médias · 9506-6072 Québec inc.
NEQ · 1179395422
TPS · 765402953 RT0001
TVQ · 1231263442 TQ0001
05CONDITIONS + SIGNATURE
On signe, on commence.
- OBJETLa présente entente encadre la mise en place des automatisations décrites dans cette proposition, fournies par SL Médias (9506-6072 QUÉBEC INC.) à 420 THD Inc. (Luc P. Cartier, président).
- PORTÉE + DÉLAILa preuve de livraison, avec la plateforme : la plateforme et ses trois types de comptes (admin, équipe, sous-traitants), la lecture des PODs reçus dans la boîte POD dédiée et leur dépôt au bon voyage dans TruckMate, l'agent Alexandre sur les portails des transporteurs (Guilbault, Transcol, Rover) deux fois par jour, les relances des PODs manquants lundi, mercredi et vendredi, et le POD au gabarit THD. Délai de 4 à 6 semaines après la signature. Tout passe par l'API officielle de Trimble et se teste dans l'environnement test avant de toucher à la production. Rien ne s'écrit dans TruckMate sans validation humaine. Formation de l'équipe incluse. Les autres phases de la proposition du 11 septembre 2026 ne font pas partie de la présente entente.
- RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (LOI 25)Le client désigne la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez 420 THD Inc. Les données traitées sont limitées à ce qui est nécessaire à la preuve de livraison. SL Médias fournit avant la mise en service la description des traitements, des hébergements et des sous-traitants utilisés. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner un modèle.
- CE QUI DÉPEND DU CLIENTLes accès (API TruckMate via Trimble, boîte POD dédiée sur Microsoft 365, portails des transporteurs), la liste des transporteurs partenaires et un exemple de POD de chacun, et la disponibilité de l'équipe pour les validations. Les retards de tiers (Trimble, transporteurs, Microsoft) décalent l'échéancier sans pénalité de part ni d'autre.
- APRÈS LA MISE EN SERVICE60 jours de rodage fermes, inclus : les correctifs de notre bord ne sont jamais facturés. La plateforme, le code et l'hébergement vivent sous des comptes qui appartiennent à 420 THD Inc. Aucun abonnement n'est exigé pour que le système continue de fonctionner; les services tiers (hébergement, intelligence artificielle) sont refacturés au coût réel + 30 %.
- CONFIDENTIALITÉL'entente de confidentialité bilatérale signée le 6 juillet 2026 couvre l'ensemble des échanges de données. Non-sollicitation réciproque 12 mois.
- DURÉE + PAIEMENT5 980,00 $ + tx en 2 versements : 2 990,00 $ + tx à la signature, 2 990,00 $ + tx à la mise en service de la preuve de livraison. Aucun montant récurrent n'est compris dans le prix ci-dessus et aucun abonnement n'est exigé pour que le système continue de fonctionner. Aucun remboursement pour services rendus. Lois du Québec.
Modes de paiement.
- 01Virement Interacsimonlarouche@slmedias.com
- 02Virement bancaire, ScotiaCompte 0216410 · Inst. 002 · Transit 13201
- 03Stripe carte de créditLien de paiement envoyé sur demande · (581) 230-1003
- 04Chèque à l'ordre de SL Médias825 Avenue Bégin, Alma (QC) G8B 6S4
LE CLIENT
420 THD Inc.LUC P. CARTIER · NOM ET SIGNATURE
Proposition acceptée
Merci ! Une confirmation avec le document signé s'en vient par courriel.
L'AGENCE
SL Médias9506-6072 QUÉBEC INC. · SIMON LAROUCHE, FONDATEUR